همکاری تیمی

یک ارائه، چند نفر، بدون فایل پیوست

به صورت زنده با هم ویرایش کنید و ببینید تغییرات یکدیگر همان لحظه اعمال می‌شود. دیگر خبری از final_v3_REALFINAL.pptx نیست.

ایمیل کردن ارائه‌ها یعنی کنترل نسخه‌ای که فقط به امید تکیه دارد

دو نفر دو نسخه را ویرایش می‌کنند، کسی آن‌ها را دستی با هم ادغام می‌کند، و نسخه‌ای که ارائه می‌شود همانی است که آخر از همه پیوست شده است. هرچه تیم بزرگ‌تر باشد، احتمال خطا بیشتر است.

آنچه به دست می‌آورید

  • ویرایش همزمان — تغییرات همان لحظه ظاهر می‌شوند
  • کیت برند برای رنگ‌ها و فونت‌هایی که همه به طور مشترک استفاده می‌کنند
  • پیوند مشاهده برای کسانی که فقط باید آن را بخوانند
  • در مرورگر اجرا می‌شود، پس هیچ‌کس لازم نیست چیزی نصب کند
  • خروجی به .pptx، وقتی کسی بیرون از تیم واقعاً به فایل نیاز دارد

روند کار چگونه است

  1. 1

    یک ارائه باز کنید

    در مرورگر، روی هر سیستم‌عاملی.

  2. 2

    دیگران را دعوت کنید

    آن‌ها به صورت زنده در کنار شما ویرایش می‌کنند.

  3. 3

    نتیجه را به اشتراک بگذارید

    یک پیوند مشاهده، یا خروجی در هر قالبی که لازم است.

آنچه این قابلیت انجام نمی‌دهد

  • مجوز دسترسی به تفکیک اسلاید وجود ندارد. دسترسی به کل ارائه داده می‌شود، نه به بخش‌هایی از آن.
  • گردش کار تأیید یا بازبینی وجود ندارد — نه حالت پیش‌نویس، نه مرحله تأیید پیش از اعمال یک تغییر.
  • تاریخچه نسخه‌ها تاریخچه کامل انشعاب و ادغام نیست. می‌توانید تغییرات یک ارائه را ببینید، اما نمی‌توانید از آن انشعاب بگیرید و بعداً دو نسخه را با هم تطبیق دهید.
  • تایپ هم‌زمان دو نفر در یک کادر متن مدیریت می‌شود، اما مکان‌نمای متنی مشترکی از آن نوع که یک ویرایشگر اسناد در اختیارتان می‌گذارد وجود ندارد.

پرسش‌ها

اگر دو نفر یک اسلاید را ویرایش کنند چه می‌شود؟

هر دو دسته تغییرات به محض رسیدن ادغام می‌شوند و یکی روی دیگری بازنویسی نمی‌شود، پس بعداً مجبور نیستید میان دو نسخه یکی را انتخاب کنید.

آیا می‌توانم ارائه را بدون اجازه ویرایش به اشتراک بگذارم؟

بله. پیوند مشاهده به دیگران اجازه می‌دهد ارائه را بخوانند یا نمایش دهند، بدون اینکه آن را تغییر دهند.

آیا همه به حساب کاربری نیاز دارند؟

همکاران بله. کسانی که برایشان پیوند مشاهده می‌فرستید، خیر.

یک ارائه را با یک همکار باز کنید

رایگان تا زمانی که در حال توسعه عمومی هستیم — برای همه اعضای تیم، نه به ازای هر نفر.

ارسال بازخورد

نوع